坂田製作院（以下「当事業者」）は、業務の品質及び効率の向上を目的として、文章やプログラムの下書き、調査、資料の整理等に生成AIを利用する場合があります。お預かりした情報を保護するため、以下の方針を定め、これを遵守します。
1. 生成AIを利用する業務
企画・文章の案出し、プログラムの下書き及び見直し、調査、資料の整理等に利用します。
成果物及びお客様へのご案内は、生成AIの出力をそのまま用いず、当事業者の責任において内容を確認した上で提供します。
2. 個人情報及び秘密情報の取扱い
お客様の顧客情報等、個人情報を含む内容は、お客様の承諾がある場合であっても、個人が特定できないようマスキングした上で入力します。
お客様の未公開の資料、取引先に関する情報その他の秘密情報は、お客様の承諾なく生成AIに入力しません。
3. データの管理及び削除
お預かりした資料及び作業用データは、当事業者以外の者が閲覧できない環境で管理します。
不要となったデータは削除し、個人データを含むものは確実に削除します。契約に返却又は消去の定めがある場合は、これに従います。
生成AIサービス上に残る履歴についても、不要となったものは削除します。
4. 海外のサービスの利用
生成AIサービスの多くは海外の事業者により運営されており、入力した情報が海外のサーバーで処理される場合があります。利用するサービスの名称及びサーバーの所在国については、お問い合わせいただいた場合にお知らせします。
5. お客様のご要望
生成AIの利用の制限が必要な場合は、業務の開始前にお申し出ください。生成AIを利用せずに業務を行います。
お見積もりの際に、生成AIを利用する作業の有無をお知らせします。
6. 成果物に関する責任
生成AIを利用した場合であっても、成果物の内容に関する責任は、当事業者が負います。
7. 方針の見直し
利用するサービスや法令等の変化に応じて、本方針を見直します。変更した場合は、本ページを更新します。
個人情報の取扱い全般については、プライバシーポリシーをご確認ください。
